O que é pró-labore?
Pró-labore é a remuneração que o dono tira da empresa pelo seu trabalho. É o "salário" do empreendedor. Para o MEI, não existe obrigação legal de definir pró-labore formalmente, mas na prática é essencial para separar o dinheiro pessoal do empresarial.
Sem pró-labore definido: você tira o que precisa quando precisa. O resultado? Nunca sobra nada na empresa, você não sabe se está lucrando e qualquer mês fraco vira uma crise pessoal.
Por que definir pró-labore mesmo sendo MEI?
- Clareza: você sabe exatamente quanto a empresa "custa" para funcionar (incluindo você)
- Disciplina: para de tirar dinheiro aleatoriamente e começa a construir reserva
- DRE correto: sem incluir sua retirada como despesa, o lucro aparente é falso
- Planejamento pessoal: sabe quanto pode gastar por mês sem comprometer o negócio
- Crescimento: o que sobra além do pró-labore pode ser reinvestido
Como calcular seu pró-labore
Passo 1 — Some suas despesas pessoais fixas
Moradia (aluguel/financiamento), alimentação, transporte, saúde, educação, contas de consumo. Tudo que você precisa pagar todo mês para viver.
Passo 2 — Adicione uma margem de segurança
Some 10% a 20% para imprevistos pessoais (remédio, conserto, emergência). Esse é o valor mínimo que você precisa tirar da empresa.
Passo 3 — Verifique se a empresa aguenta
Pegue o faturamento médio dos últimos 3 meses, subtraia todas as despesas da empresa (sem o pró-labore). O que sobra é o máximo que você pode tirar. Se for menos que o mínimo do Passo 2, você tem um problema de precificação ou volume.
Passo 4 — Defina o valor e mantenha fixo
Escolha um valor entre o mínimo (suas despesas) e o máximo (o que a empresa aguenta). Transfira esse valor todo mês, no mesmo dia, da conta da empresa para a pessoal.
Exemplo prático
Maria é designer freelancer MEI:
- Despesas pessoais fixas: R$ 3.800/mês
- Margem de segurança (15%): R$ 570
- Pró-labore mínimo: R$ 4.370
Faturamento médio: R$ 7.500/mês. Despesas da empresa: R$ 1.200/mês (ferramentas, DAS, internet).
Sobra disponível: 7.500 − 1.200 = R$ 6.300
Maria define pró-labore de R$ 4.500 (cobre suas despesas com folga). Os R$ 1.800 restantes ficam na empresa como reserva.
Quando ajustar o pró-labore
- Aumentar: quando a empresa tem 3+ meses consecutivos com sobra significativa após o pró-labore
- Diminuir: quando o caixa da empresa está apertado ou o faturamento caiu
- Revisar: a cada trimestre, compare o pró-labore com o resultado real
Erros comuns
- Tirar tudo que sobra: não deixa reserva na empresa — qualquer imprevisto vira crise
- Não definir valor fixo: tira R$ 2.000 num mês, R$ 6.000 no outro — impossível planejar
- Definir pró-labore maior que a empresa aguenta: o caixa fica negativo e você precisa "devolver"
- Não registrar como despesa: o DRE mostra lucro que não existe
Regra de ouro: Seu pró-labore deve ser o menor valor que cobre suas despesas pessoais com conforto. Todo o resto fica na empresa até que ela tenha pelo menos 3 meses de reserva. Depois disso, você pode aumentar gradualmente.
Registre seu pró-labore como despesa fixa
No Zeonpaper, configure o pró-labore como lançamento recorrente. Ele aparece no DRE e no fluxo de caixa automaticamente.
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Resumo
Pró-labore é o salário que você se paga. Defina com base nas suas despesas pessoais + margem de segurança, verifique se a empresa aguenta, e mantenha fixo. Transfira no mesmo dia todo mês. O que sobrar além do pró-labore é lucro da empresa — e deve ficar lá até formar reserva.